Serveis de gestió

Serveis de gestió per organitzar esdeveniments i congressos

Assignem un Project manager responsable de l’organització del teu esdeveniment, que actua como a únic punt de contacte al llarg de totes les fases de l’esdeveniment o congrés, des de la planificació fins a la post-producció.

Cerca d’espais

Sabem que trobar el lloc i ubicació adequats per organitzar un esdeveniment o congrés és una de les peces clau per a l’èxit d’un esdeveniment: el número d’assistents, caràcter de l’esdeveniment, objectius a aconseguir… ens marcaran les necessitats i pautes a l’hora de buscar la venue perfecta per a cada ocasió.

Per a fer-ho disposem d’una gran selecció d’espais molt complets i molt dispars per a l’organització del teu esdeveniment o congrés, des de restaurants, bodegues, masies… fins a embarcacions, museus, parcs temàtics… espais singulars i únics per realitzar esdeveniments de qualsevol naturalesa.

Restauració: serveis de càtering que inclou tot el personal de suport

Oferim solucions de càtering personalitzades i sempre cobrint les necessitats de cada esdeveniment, independentment de l’esdeveniment que realitzis; des d’un petit còctel de recepció fins a un sopar de gala.

Sabies que existeixen molts tipus de càtering? Per aquest motiu col·laborem amb un ampli ventall d’empreses de restauració, així com amb locals i restaurants adaptats per a esdeveniments. Tenim sempre en consideració el pressupost incloent matèries primeres d’excel·lent qualitat, assessorament personalitzat i un servei impecable.

Gestió d’allotjament

Busquem la millor opció d’allotjament per a cada esdeveniment o congrés, basant-nos en la qualitat, ubicació i preu.

Ens encarreguem de la gestió en bloc o de forma individualitzada, reserva i confirmació d’habitacions per als assistents de l’esdeveniment o congrés.

Gestió de trasllats i transfers

Gestió tant de flotes per grans operatives amb busos i minibusos com de vehicles amb conductor per a trasllats individuals.

Merchandising: regals publicitaris originals i personalitzats

Som especialistes en merchandising per empreses, comptem amb catàlegs molt amplis i complets de productes de qualitat, originals, moderns i econòmics.

Treballem des de l’adaptació, busquem el regal corporatiu perfecte que millor s’adapti a les necessitats de l’esdeveniment o congrés i de la marca de cada client per transmetre el seu missatge i identitat. Per a fer-ho, oferim assessorament des del principi per conèixer de primera mà la idea que cada client té i els ajudem a trobar-ho i personalitzar-ho.

Activitats lúdiques

Últimes tendències en activitats preparades tant per esdeveniments corporatius que busquen fomentar el treball en equip com esdeveniments socials que busquen entretenir a l’assistent.

Creem experiències úniques, a mida i divertides que fugen del convencional i fan sentir als convidats partícips de l’aventura.

Des de visites guiades, tasts de vins, showcookings… fins el que abasti la teva imaginació.

Staff: hostes, hostesses, traductors, coordinadors, seguretat, etc.

Tots els professionals que pots necessitar en la producció del teu esdeveniment; des del personal d’imatge o seguretat fins a artistes passant per muntadors, etc.

Sol·licita més informació per a l’organització d’esdeveniments i congressos

Les seves dades seran tractades per BCN Congress, S.L. com a Responsable de Tractament amb la finalitat de respondre a la seva sol·licitud i per a fer-li arribar via e-mail informació periòdica sobre els nostres productes i serveis, si ens ha donat el seu consentiment. Podrà exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació, oposició i si escau de portabilitat i limitació a través de l’e-mail: bcncongress@bcncongress.com. Per a més informació visiti la nostra Política de Privacitat.